Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2023/2854 datan oikeudenmukaista saatavuutta ja käyttöä koskevista yhdenmukaisista säännöistä (datasäädös) edellyttämät tiedot Fikuro-datankäsittelypalvelusta.

Siirrettävissä ja ei-siirrettävissä olevat tiedot

Kohta (a) sisältää kaikki kategoriat siirrettävissä olevista tiedoista ja digitaalisesta omaisuudesta, jotka voidaan siirtää vaihtamisprosessin aikana datasäädöksen mukaisesti, ja kohta (b) kaikki palvelun toimintaan liittyvät tietoluokat, jotka eivät kuulu siirrettävissä oleviin tietoihin.

a) Siirrettävissä olevat tiedot:

• Asiakasrekisterin tiedot

• Toimittajarekisterin tiedot

• Tuoterekisterin tiedot

• Varastosaldot

• Myyntilaskut

• Myyntitilaukset

• Ostotilaukset

• Tarjoukset

• Työkortit

• Projektit ja projektien tehtävät

• Kustannuspaikat

b) Ei-siirrettävät tiedot:

• Lokitiedot

• Järjestelmän asetukset

• Käyttäjätiedot

• Konfiguraatiot

Tiedossa olevat rajoitukset ja tekniset esteet tietojen siirrolle

Rajapinnan aktivoimiseksi asiakkaalla täytyy olla käytössään APIn käyttöön oikeuttava lisäpalvelu. Excel-nouto toimii kaikissa asiakkaille tarjotuissa paketeissa.
Yllä lueteltujen tietojen saatavuus riippuu asiakkaan käytössä olevasta Fikuro-paketista ja siihen sisältyvistä ominaisuuksista.

Kuinka tiedot voi siirtää

Asiakkaalla on tietojen noutoon kaksi tapaa:

1. Datan nouto suoraan Fikuro-palvelun käyttöliittymän kautta, Excel-noutojen avulla. Tällöin tiedosto on .XLSX muodossa

2. Hyödyntämällä tarjottua ohjelmistorajapintaa. Rajapinnan kautta noudettavissa tiedoissa tieto on JSON formaatissa UTF8 enkoodattuna. Rajapintakuvaukset ja ohjeet sen käyttöön löytyvät https://publicapidocs.fikuro.fi/

Alihankkijat

Ajantasaiset tiedot alihankkijoistamme ja niiden sijainneista on saatavilla Visma Trust Centressä.

Tietojen luovuttaminen viranomaisille

Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä saattaa sisältää sekä henkilötietoja että muita tietoja.

Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tarkkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja arvioidessamme tietopyyntöjä ja konsultoimme juridisia neuvonatajiamme. Jaamme tietoja vain, jos laki sitä ehdottomasti edellyttää, ja ainoastaan voimassa olevien tuomioistuimen määräysten tai vastaavien oikeudellisten asiakirjojen perusteella.

Estääksemme luvattoman pääsyn hallussamme oleviin tietoihin toteutamme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salauksen ja pääsynhallinnan. Visman tietoturvaohjelma takaa korkean tietoturvan ja luottamuksellisuuden.

Lisäksi varmistamme alihankkijoitamme koskevissa sopimuksissa, että myös he noudattavat vastaavanlaisia organisatorisia ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä kuin me.
Jos saamme tietopyyntöjä ETA-alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme datasäädöksen 32 artiklan noudattamisen. Sisäiset käytäntömme ja rutiinimme ovat tämän asetuksen mukaisia.

Data Portability

Information required by Regulation (EU) 2023/2854 of the European Parliament and of the Council on harmonised rules on fair access to and use of data (Data Act) concerning the data processing service of Fikuro.

Exportable and Non-exportable Data

Section (a) all categories of exportable data and digital assets that can be transferred during the switching process in accordance with Data Act and section (b) all categories of data specific to the functioning of the Service that are exempted from the previous list.

a) Exportable Data:

• Customer register information

• Supplier register information

• Product register information

• Stock balances

• Sales invoices

• Sales orders

• Purchase orders

• Quotes

• Work cards

• Projects and project tasks

• Cost centers

b) Non-exportable Data:

• Log information

• System settings

• User information

• Configurations

Known restrictions and technical limitations for exports of data

To activate the interface, the customer must have an additional service that entitles them to use the API. Excel retrieval works in all packages offered to customers.

The availability of the information listed above depends on the Fikuro package the customer is using and the features included in it.

How Data is exported

The customer has two ways to retrieve data:

1. Retrieving data directly through the Fikuro service user interface, using Excel retrievals. In this case, the file is in .XLSX format

2. By utilizing the provided software interface. In the data retrieved through the interface, the data is in JSON format, UTF8 encoded. Interface descriptions and instructions for its use can be found at https://publicapidocs.fikuro.fi/

Subcontractors

Up-to-date information on our subcontractors and their locations is available in the Visma Trust Centre.

Disclosure of Data to Authorities

The police and other authorities may request access to information from us. This can include both personal and non-personal data.

In all such cases, we follow strict internal policies and procedures for assessing the access request, and confer with legal counsels. We only share information that is strictly required by law, and we only share information on the basis of valid court orders or similar legal documents.

To prevent unauthorised access to any information we hold, we also implement technical measures such as encryption and access controls. The Visma Security Program ensures high security standards and confidentiality.

Furthermore, we ensure legal obligations in contracts with our subcontractors that ensure they too enact organisational and security measures similar to ours.
If we receive access requests from non-EEA authorities, we ensure our compliance with the Data Act article 32. Internal policies and routines are in compliance with this regulation.