Teollisuuden toiminnan­ohjaus­järjestelmä

Paras teollisuusyrityksen tai tehtaan ERP-järjestelmä on helppo sekä ottaa käyttöön ja käyttää. Silloin järjestelmän käyttö ei ole erillinen prosessi, vaan osa yrityksen normaalia toimintaa. Pilvessä toimiva ERP pysyy aina ajan tasalla, etkä tarvitse sen käyttöön muuta kuin tietokoneen ja nettiyhteyden.

Tuotteita valmistavan yrityksen toiminnan­ohjaus­järjestelmän tulisi sisältää ainakin seuraavat osa-alueet:  varastonhallinta, tuotannonohjaus, myynti ja ostot. Silloin varaston kierron, valmistuksen ja toimitusten kannalta olennaiset tiedot kulkevat läpi prosessin, ja eri vaiheita voi optimoida.

Lisäksi kannattaa varmistaa, että integraatiot yrityksessä jo ennalta oleviin järjestelmiin onnistuvat. Esimerkiksi Fikuro yhdistyy suosituimpiin taloushallinnon järjestelmiin kertakaikkiaan saumattomasti – taloushallinto-ohjelmaa ei siis tarvitse vaihtaa, eikä kirjanpitäjän prosesseihin tarvitse puuttua toiminnan­ohjaus­järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.

Toiminnan­ohjaus­järjestelmän hinta riippuu sen ominaisuuksista ja käyttöönottoprojektin kustannuksista. Esimerkiksi Fikuron toiminnanohjaus on hinnoiteltu selkeiksi, kuukausihintaisiksi paketeiksi, eikä järjestelmän kompakti käyttöönotto maksa maltaita.

Toiminnan­ohjaus­järjestelmä kannattaa hankkia teollisuusalan yritykseen heti, kun yrityksen tuotannossa on useampia nimikkeitä, ja mukana on myös osien tai valmiiden tuotteiden varastointia. 

Kun prosessit pysyvät suorassa alusta alkaen, ja asiakkaisiin, tilauksiin ja resursseihin liittyvä tieto on yhdessä järjestelmässä, on yrityksen myös helpompi kasvaa. Kasvukivut näkyvät usein juuri esimerkiksi siinä, että toiminnanohjauksessa käytettävien exceleiden ylläpito alkaa tuottaa ylimääräistä vaivaa, ja varastot edellyttävät jatkuvaa inventointia. 

Toiminnan­ohjaus­järjestelmä auttaa pitämään valmistavan teollisuuden prosessit järkevinä ja varmistamaan, että varastot, tuotanto, ostot ja myynnit kulkevat oikeassa tahdissa – silloin toiminta on taloudellisesti järkevää, ja turvaat myös oikea-aikaiset toimitukset ja asiakastyytyväisyyden.

ERP-järjestelmän käyttöönotto teollisuusyrityksissä onnistuu parhaiten silloin, kun yrityksen omat prosessit ovat selkeitä ja esimerkiksi tuoterakenteet ovat tiedossa. Jos näin ei ole, kannattaa pohjatyön huolelliseen tekemiseen varata hieman aikaa. Itse toiminnan­ohjaus­ohjelmiston käyttöönotto onnistuu parhaimmillaan jopa päivässä – tämä tietysti riippuu järjestelmästä ja sen monimutkaisuudesta.

Tärkeintä on, että tiedot myynneistä ja ostoista kulkevat taloushallinto- ja toiminnan­ohjaus­järjestelmän välillä. Moni ERP sisältää myös talous­hallinnon, mutta usein integraatio yrityksen toiminnan­ohjauksen ja talouden kanssa riittää mainiosti. Silloin järjestelmän käyttöönotto on myös kevyempi ja yksinkertaisempi.