Moderni toiminnanohjausjärjestelmä 100% pilvipalveluna

Toiminnanohjausjärjestelmä on tarpeen, kun yrityksen tilaukset, varasto, tuotanto ja laskutus elävät eri paikoissa eikä kukaan näe kokonaiskuvaa ilman soittamista tai sähköpostia.

Ilman järjestelmää tieto on yksittäisten ihmisten päässä tai Excel-taulukoissa, mikä tekee yrityksestä haavoittuvan yhden henkilön poissaoloille. Toiminnanohjausjärjestelmä kokoaa kaiken yhteen paikkaan ja tekee prosesseista toistettavia riippumatta siitä, kuka on töissä.

Toiminnanohjausjärjestelmän hinta vaihtelee sadoista tuhansiin euroihin kuukaudessa. Fikuron hinnoittelu perustuu käytössä oleviin omiansiuuksiin. Kuukausimaksu voi siis alkaa vain muutamasta satasesta ja käyttöönottokustannus on alkaen 500–2 000 €. Perinteisissä järjestelmissä pelkkä käyttöönotto maksaa 5 000–40 000 € ja vie 3–12 kuukautta ennen kuin järjestelmä on käytössä. Pilvipohjainen järjestelmä on yleensä merkittävästi edullisempi, koska palvelinasennuksia tai IT-konsultteja ei tarvita.

Suomessa käytetyimpiä ERP-järjestelmiä pk-yrityksille ovat mm. Fikuro, Oscar, Lemonsoft, Visma Nova ja Microsoft Dynamics. Fikuro on suunniteltu erityisesti 10–50 hengen valmistaville yrityksille ja tukkukaupoille, joissa tarvitaan tuotannonohjaus ja varasto yhdistettynä. Suurille ja monikansallisille yrityksille soveltuvat paremmin esimerkiksi Lemonsoft.

Oikea toiminnanohjausjärjestelmä vastaa yrityksen tärkeimpiin kipupisteisiin ilman, että se pakottaa muuttamaan kaikkia olemassa olevia järjestelmiä kerralla.

Valinnassa kannattaa arvioida kolmea asiaa:

1. Integroituuko järjestelmä olemassa olevaan taloushallintoon? 

2. Kuinka nopeasti se on käytössä? 

3. Kattaako se sekä tuotannonohjauksen että varastonhallinnan?

Räätälöinnit nostavat kustannuksia ja hidastavat käyttöönottoa, joten valmispaketti on pk-yritykselle lähes aina parempi lähtökohta.

Valmis paketti on nopeampi ja edullisempi ottaa käyttöön, ja se päivittyy automaattisesti ilman lisäkustannuksia.

Räätälöity järjestelmä sopii yrityksille, joilla on poikkeuksellisen monimutkaisia prosesseja, mutta se sitoo yrityksen yhteen toimittajaan ja nostaa kokonaiskustannuksen moninkertaiseksi.

Fikuro on valmis paketti, jonka ominaisuudet perustuvat yli sadan suomalaisen pk-yrityksen todellisiin tarpeisiin.

Nopein käyttöönotto syntyy valitsemalla selainpohjainen järjestelmä, johon ei tarvita asennuksia tai ulkoisia konsultteja. Fikuro on käytössä tyypillisesti 1–5 päivässä: perusasetukset ja tietojen tuonti tehdään ensimmäisenä päivänä ja koulutus voidaan järjestää etänä. Perinteiset on-premise-järjestelmät vaativat palvelinasennuksen, IT-projektin ja usein kuukausien käyttöönottoprojektin ennen kuin järjestelmä on tuotantokäytössä.

Pelkkä toiminnanohjausjärjestelmä riittää, jos yritys ostaa ja myy valmiita tuotteita ilman omaa valmistusta. MES tarvitaan, kun halutaan seurata tuotannon työvaiheita, kapasiteettia ja materiaaleja reaaliajassa lattiatason tarkkuudella. Fikuro yhdistää ERP:n ja MES:n samaan järjestelmään, joten erillistä MES-ohjelmistoa tai integrointiprojektia ei tarvita.

Kyllä, koska ERP-järjestelmän vaihtaminen myöhemmin on kallista ja vie paljon aikaa. Luotettava toimittaja varmistaa, että järjestelmä pysyy kehityksessä, vastaa GDPR:n ja muiden säädösten vaatimuksiin ja tukea on saatavilla myös suomeksi.

Fikuro on osa Visma-konsernia, joka kehittää ohjelmistoja Pohjoismaissa ja vastaa säädösmuutoksiin automaattisesti ilman, että asiakkaan tarvitsee tehdä mitään.