Imatran Koneistuspalvelu Oy on erikoistunut paperi-, kartonki-, sellu- ja terästeollisuuden telojen valmistamiseen ja korjaamiseen. Yritys palvelee suurimpia metsäteollisuuden toimijoita, kuten Valmetia, ja työssä korostuvat tarkkuus, laatu ja aikataulujen pitävyys.
Toimitusjohtaja Anssi Matkonen kertoo, miten Fikuro-toiminnanohjausjärjestelmä ja Netvisor-taloushallinto-ohjelma ovat muuttaneet yrityksen toimintaa järjestelmällisemmäksi ja tehokkaammaksi.
Kaikki tarvittava yhteen paikkaan
Kun Anssi Matkonen lähti muutama vuosi sitten etsimään toiminnanohjausjärjestelmää, taustalla oli kaksi selkeää ajuria.
“Asiakkaat vaativat, että meillä pitää olla joku toiminnanohjausjärjestelmä. Ja sitten toinen asia oli se, että me haluttiin saada meidän työt kirjoihin ja kansiin niin, että meillä on selkeät ohjeistukset yhdessä paikassa”, Matkonen kertoo.
Valinta osui Visman tuotteisin käytännön syistä
“Fikuro ja Netvisor toimii hyvin yhdessä. Kun painan ‘merkitse laskutetuksi’, niin se menee suoraan Netvisoriin lähetettäväksi asiakkaalle ja kirjanpitoon”, Matkonen selittää integraation toimivuutta.
Myös Visman maine auttoi päätöksenteossa. Kun Matkonen vieraili asiakkaan luona Ruotsissa, ensimmäinen kysymys oli: millä te ohjaatte tuotantoa?
“Kun vastasin, että meillä on Visma-ohjelma, se riitti. Eivät kyselleet sen enempää”, Matkonen kertoo hymyillen.
Kaikki tarvittava löytyy järjestelmästä, eikä tietoja tarvitse etsiä
Anssi Matkonen hoitaa itse sekä tuotannonsuunnittelun että laskutuksen, joten hän näkee järjestelmien toimivuuden päivittäin. Työnkulku alkaa tarjouksesta, josta muodostetaan myyntitilaus ja projekti. Jokaiselle tuotteelle luodaan rakenne, johon kirjataan kaikki työvaiheet, materiaalit, aikatavoitteet sekä työohjeet ja piirustukset.
“Tähän saa liitettyä aivan kaiken tarpeellisen. Kaikki koneet, aikatavoitteet ja materiaalit. Pintakäsittelyohjeet ja valmistuskuvat lisätään myös järjestelmään, josta ne näkyvät työntekijöille”, Matkonen kuvaa.
"Tähän saa liitettyä aivan kaiken tarpeellisen. Kaikki koneet, aikatavoitteet ja materiaalit"
Kun myyntitilaus on vahvistettu, järjestelmä luo automaattisesti työkortin, joka tulostetaan tekijöille.
“Pojat saavat työkortin, jossa näkyy kaikki mitä työ pitää sisällään, myös kokoonpanossa tarvittavat osat tuotenumeroineen. Kaikki piirustukset ja ohjeet löytyvät järjestelmästä, eikä niitä tarvitse etsiä kenenkään sähköpostista.”
Saumaton yhteys Netvisoriin
Fikuron ja Netvisorin välinen integraatio on Matkosen mielestä saumaton. Kun työ on valmis ja merkitään laskutettavaksi Fikurossa, tieto siirtyy automaattisesti Netvisoriin.
“Sieltä minä lähetän laskun asiakkaalle tai laskurahoitusyhtiöön. Meillä kaikki laskut menee Avida Finansin kautta, koska me saadaan sieltä tarvittaessa raha ulos nopeammin ja he hoitavat myös reskontran.”
Tilitoimisto Rantalainen hoitaa Netvisorissa kaiken muun eli kirjanpidon ja tilinpäätökset.
Järjestelmällinen käyttö estää kalliit virheet
Rehellisesti kerrottuna järjestelmällinen työskentely vie aluksi enemmän aikaa toimistossa.
“Jos aikaisemmin tulostin vain piirustukset ja annoin ne tekijälle, siihen meni 10 minuuttia. Nyt kun teen rakenteen järjestelmään, menee puoli päivää”, Matkonen myöntää.
Mutta siinä piilee juuri järjestelmän arvo.
"Ei tarvitse kuin syöttää uusi tilausnumero, ja sieltä tulee kaikki piirustukset ja ohjeet"
“Jos sieltä tulee 20 tunnin virhe sen takia, kun ohje ei ollut selkeä, se on kaksi ja puoli tonnia. Jos mukaan tulee materiaalivika, se voi olla viiden tonnin virhe. Minun kannattaa käyttää vähän enemmän aikaa rakenteen tekoon, koska se estää kalliit virheet tuotannossa.”
Järjestelmällisyyden todellinen hyöty näkyy erityisesti silloin, kun sama tela tai komponentti tilataan uudestaan.
“Me näemme paljonko edellisellä kerralla on käytetty aikaa ja millä hinnalla. Ja meillä on suunnitelmat valmiina. Ei tarvitse kuin syöttää uusi tilausnumero, ja sieltä tulee kaikki piirustukset ja ohjeet.”
Läpinäkyvyys lisää luottamusta
Yksi Fikuron suurista eduista on mahdollisuus raportoida asiakkaalle läpinäkyvästi.
“Me voidaan tulostaa Excel-taulukko, jossa näkyy mitä kaverit ovat tehneet, milloin, koneistusta vai asennusta, ja ketkä tekijät ovat työskennelleet. Mie voin lähettää tämän asiakkaalle ja sanoa: tuossa se on, me ollaan tehty.”
Tämä vähentää turhia kysymyksiä ja lisää luottamusta. Asiakkaan ei tarvitse miettiä, mitä on tehty ja onko laskutettu oikein. Kaikki on läpinäkyvää.
"Järjestelmien avulla on saatu varmistettua tasaisempi laatu niin konehallissa, laskutuksessa kuin asiakasviestinnässä"
Matkonen korostaa, että Fikuron suurin arvo on tiedon keskittämisessä ja jakamisessa.
“Meillä on iso näyttö tuotannossa, josta pojat näkevät piirustukset ja ohjeet. He näkevät ohjeet sieltä milloin tahansa, eikä niitä tarvitse etsiä kenenkään sähköpostista.”
Pienikin hyötyy ohjelmistoista
Imatran Koneistuspalvelut Oy:n tarina osoittaa, miten oikein valitut työkalut voivat muuttaa pienen teollisuusyrityksen toiminnan. Fikuro ja Netvisor yhdessä tarjoavat järjestelmällisyyden, läpinäkyvyyden ja tehokkuuden, jotka ovat välttämättömiä vaativassa teollisuudessa.
“Meillä on kaikki asiat järjestyksessä. Järjestelmien avulla on saatu varmistettua tasaisempi laatu niin konehallissa, laskutuksessa kuin asiakasviestinnässä. Se on se hyöty mitä me on saatu”, Matkonen summaa.
