Kirjoitimme Tekniikka&Talous-julkaisussa siitä, miten älytehdas on jokaisen valmistavan pk-yrityksen saavutettavissa. Mutta mitä se tarkoittaa tunneissa ja euroissa juuri sinun 20 hengen konepajallasi? Lasketaan auki.
Tilausten käsittely: 20-30 minuuttia vai alle 2 minuuttia
Tyypillisellä konepajalla yhden tilauksen vastaanottaminen, kirjaaminen ja työvaiheistaminen tuotantoon vie 20-30 minuuttia. Tähän sisältyy tietojen syöttäminen järjestelmään tai useampaan, työkortit, tulostukset ja viestintä hallin suuntaan.
Lasketaanpa tilausten käsittely auki
Jos konepajallesi tulee 50 tilausta viikossa, se on noin 23 tuntia pelkkää tilausten käsittelyä ennen kuin ensimmäistäkään osaa on valmistettu.
Älytehtaassa sama työ vie alle kaksi minuuttia. Tilaus muuttuu suoraan työkortiksi, varasto tarkistetaan automaattisesti ja tieto siirtyy tuotantoon ilman välivaihetta.
-
50 tilausta × 2 minuuttia = noin 1,7 tuntia viikossa.
-
Viikkosäästö: yli 20 tuntia.
-
Vuodessa se on yli tuhat tuntia. Laske itse, mitä tunnit maksavat konepajallasi.
Lue myös blogikirjoituksemme: Älytehtaassa osaajat keskittyvät työhön, ei Exceleihin
Tuotannon salapoliisityö: missä se tilaus oikein menee?
Tämä on hiljainen aikasyöppö, jota kukaan ei laske, mutta kaikki tunnistavat.
"Hei, onko tuo Korhosen tilaus vielä tuotannossa?" Viisi minuuttia käytäväkävelyä.
"Miksi tähän puuttuu materiaali?" Selvittelyä, puheluita, odottamista.
"Milloin tämä saadaan ulos?" Työnjohtaja keskeyttää oman työnsä tarkistaakseen papereista.
20 hengen pajassa tällaisia keskeytyksiä syntyy helposti kymmeniä päivässä. Jokainen keskeytys vie palasen myös siltä, joka keskeyttää, ja siltä, jota keskeytettiin.
Älytehtaassa tähän ei ole enää tarvetta. Jokaisen tilauksen tila on reaaliajassa kaikkien ruudulla. Myynti näkee varastosaldot ja kapasiteetin suoraan järjestelmästä ja voi antaa asiakkaalle tarkan toimitusajan ilman yhtäkään puhelua tuotantoon. Fikuron kaltaisella tuotannonohjausjärjestelmällä kaikki tämä on mahdollista 100 % selainpohjaisessa ja modernissa käyttöliittymässä.
"Tilauksen saapumisesta menee vain minuutteja, kunnes työkortti on tulostettu ja työ on jonossa. Fikuron nopeakäyttöisyys on sen ehdoton vahvuus."
Anssi Matkonen, Yrittäjä, Imatran Koneistuspalvelu Oy
Kadonneiden osien metsästys: käytännössä nolla
Tietyn osan tai tarvikkeet sijainti elää joko jonkun päässä tai pahimmassa tapauksessa ei kenenkään päässä. Varasto-ohjelma sanoo yhtä, todellisuus toista. Joku tietää, missä ne pultit ovat, mutta hän on nyt ruokatauolla.
Kun varastosaldot päivittyvät reaaliajassa jokaisen valmistuneen työvaiheen jälkeen, materiaali löytyy järjestelmästä eikä hallin perältä etsimällä.
"Nyt näemme varastosaldot jatkuvasti, eikä käyttöönoton jälkeen ole esimerkiksi ollut materiaalipuutteita, jotka voisivat riskeerata toimituksia tai aikatauluja."
Niina Haapasalo, Tehtaanjohtaja, Nature Line Cutlery Oy
Laskutus: rahaa tilille nopeammin
Kun työ valmistuu, tieto siirtyy automaattisesti kirjanpitoon. Lasku lähtee heti, ei odoteta viikonloppua eikä tehdä manuaalisia siirtoja järjestelmästä toiseen. Tämä on kassavirtahyöty, jota harvoin ääneen lasketaan. Mitä nopeammin lasku lähtee, sitä nopeammin raha ovat tilillä. Fikuron toiminnan- jatuotannonohjausjärjestelmästä löytyy valmis integraatio Suomen käytetyimpiin taloushallinnon ohjelmiin. Voit siis jatkaa vanhalla taloushallinnon ohjelmallasi vaikka laittaisitkin tuotannon vihdoin kuntoon.
Miten kauan muutos vie?
Älytehtaaksi siirtyminen ei vaadi kuukausien implementointiprojektia, ulkoisia konsultteja tai IT-osaston vetoapua. Fikuro on käytössä päivissä. Käyttöönottoon riittää internetyhteys ja muutaman tunnin koulutus, eikä vanhaa taloushallintoa tarvitse vaihtaa.
"Fikuron käyttöönotossa ei ole tarvittu kuin yhteys internetiin ja kevyttä koulutusta."
Kimmo Kullberg, Toimitusjohtaja, Realplast Oy
Haluatko laskea oman konepajasi luvut auki?
Varaa maksuton 30 minuutin demo. Katsotaan yhdessä, mitä muutos tarkoittaisi juuri teillä.