Monessa valmistavan teollisuuden yrityksessä heinäkuu toimii yllättävän hyvin. Tiimi on puolet pienempi, asiakkaat tilaavat normaalisti, ja toimitukset lähtevät silti ajallaan. Ei sattumalta, vaan siksi, että muutama asia on järjestyksessä jo ennen kesää.
Haluatko säästää aikaa? Siirry sinua kiinnostavaan kohtaan sisällysluettelon avulla:
Tee nämä ennen ensimmäisten lomien alkua
Hajallaan oleva tieto on kesäkauden suurin tuotantoriski
Kesä on paras hetki korjata se mitä syksyllä ei enää ehdi
Tarkistuslista ennen lomakauden alkua
Katso miten Fikuro auttaa organisoimaan loma-ajan tehtävät
Tee nämä ennen ensimmäisten lomien alkua
- Listaa lomakauden toimitukset ja niiden vastuuhenkilöt.
Kirjaa kaikki asiakastoimitukset, joiden deadline osuu lomaviikoille, jotka yleisimmin ovat viikot 28-32. Varmista, että jokaisella tilauksella on paikalla oleva, nimetty vastuuhenkilö. Jos tilauksen tila elää vain yhden henkilön muistissa, kirjaa se auki ennen lomalle lähtöä.
Fikurossa näet suoraan varastosta toimitettavat tilaukset toimituspäivän ja saatavuuden mukaan. Varastolle suunniteltu näkymä kertoo suoraan mitkä toimitukset ovat valmiita kerättäväksi, ja mistä vielä puuttuu tavaraa
-
Laadi tuotantosuunnitelma viikko viikolta.
Kesäkauden tuotannonohjaus ei voi perustua normaali viikolle laskettuun kapasiteettiin. Loma-aikaa paikalla on ehkä 60-70 % tiimistä. Mitä pystyt oikeasti toimittamaan viikoilla 28-32? Kun luvut ovat selvät ennen viikkoa 27, voit hallita asiakasodotuksia ennen ongelmien syntymistä. -
Tarkista kriittiset materiaalit.
Toimittajasi on todennäköisesti myös lomalla. Pitkän toimitusajan komponentit kannattaa tilata hyvissä ajoin. Yksi puuttuva osa voi pysäyttää koko erän, ja kesän aikana korjaaminen vie kaksinkertaisen ajan normaaliin verrattuna.
Fikurossa on visuaalinen näkymä joka helpottaa toimitusvarmuuden ylläpitoa. Näet suoraan päivä-, viikko- tai kuukausitasolla miten saldo kehittyy, ja missä kohtaa tavaraa ei riitä toimitusajan puitteissa. Näkymästä saat nopeasti muodostettua ostotilauksen tavarantoimittajalle ja varmistettua materiaalin riittävyyden.
-
Dokumentoi tehtävät joita sijainen tarvitsee.
Jokaisessa konepajassa on tekijöitä, joilla on hiljaista tietoa hallussaan. Tee lyhyt ohje tehtäville, joita sijainen saattaa tarvita. Se palvelee muutakin kuin vain lomakautta. Varmista, että ohjeet ja dokumentit löytyvät sähköisessä muodossa helposti juuri silloin kun niitä tarvitaan.
Fikuron kaltaisessa valmistavalle teollisuudelle suunnitellussa ERP:ssä on kattavat toiminnot ohjeistusten ylläpitoon. Voit luokitella ohjeita haluamiisi ryhmiin ja linkittää ohjeen tuotteelle, jolloin se on suoraan näkyvissä tuotannon lattiatason näkymässä.
-
Sovi miten toimitaan poikkeustilanteessa.
Kenen puhelimeen soitetaan, jos asiakastoimitusta uhkaa viivästyminen lomaviikolla? Sovi ketju etukäteen. Selkeä vastuu säästää tunnin säätöä juuri silloin kun sitä ei ole varaa käyttää.
Hajallaan oleva tieto on kesäkauden suurin tuotantoriski
Pitkä lomatauko testaa, onko tuotannonohjaus oikeasti toimivaa vai pyöriikö se muutaman henkilön muistin varassa.
Kun tilaukset, työvaiheet ja varastosaldo näkyvät reaaliajassa yhdessä paikassa, sijainen pystyy jatkamaan siitä mihin edellinen jäi. Tuotantotyöntekijä kirjaa työvaiheensa reaaliajassa vaikka tabletilla. Tuotantojohtaja näkee tilanteen seuraavana aamuna, vaikka kesämökiltä.
"Tilauksen saapumisesta menee vain minuutteja, kunnes työkortti on tulostettu ja työ on jonossa. Fikuron nopeakäyttöisyys on sen ehdoton vahvuus."
Anssi Matkonen, yrittäjä Imatran Koneistuspalvelu Oy
Kesä on paras hetki korjata se mitä syksyllä ei enää ehdi
Lomakausi paljastaa prosessit, jotka toimivat myös alimiehityksellä. Jos tilaukset rullaavat sujuvasti vaikka puolet tiimistä on lomalla, tuotannonohjaus on kunnossa. Jos tuotanto vaatii loma-aikoina jatkuvaa sähköpostirumbaa, kannattaa tilanne korjata ennen seuraavaa kiirekautta.
Monessa konepajassa kesä on paras hetki ottaa uusi työkalu käyttöön. Kevät on kiireinen, syksy hektinen. Nyt kalenterissa on tilaa.
Tarkistuslista ennen lomakauden alkua
-
Lomakauden toimitukset kirjattu, vastuuhenkilöt nimetty
-
Viikkokohtainen tuotantosuunnitelma laadittu
-
Kriittiset materiaalit tilattu tai toimitusajat varmistettu
-
Tarvittavat ohjeet on dokumentoitu ja helposti löydettävissä
-
Poikkeustilanteiden viestintäketju sovittu
Katso miten Fikuro auttaa organisoimaan loma-ajan tehtävät
Fikuro on tuotannonohjaus pk-konepajalle. Tilaukset, työvaiheet ja varasto yhdessä näkymässä. Käyttöönotto päivissä. Varaa aika 30 minuutin demoon, jossa asiantuntijamme näyttävät miten Fikuro soveltuu juuri sinun yriyksesi tarpeisiin.
%202027_%20blogikuva%201920x960.png)