Tukkukaupan myynti ja liikevaihto ovat kasvaneet jo vuoden ajan. Samaan aikaan monessa tukkuyrityksessä tiimi on pienempi kuin ennen. Kasvu syntyy siis siitä, miten tunnit käytetään: tieto kulkee toiminnosta toiseen, myyjä näkee tarvittavat tiedot, kuten varastosaldon ja toimitusajan, heti tarjouksen luonnin yhteydessä. Tilaaminen, keräily ja erien seuranta hoituvat ilman käsityötä.
Tässä artikkelissa on seitsemän käytännön vinkkiä ja lista, josta näet, missä teillä mennään.
- Tukkukaupassa on taas vauhtia
- Tiimit ovat pienempiä kuin ennen
- Missä lisätunnit piilevät
- 7 vinkkiä tukkuyrityksen kasvuun ilman suuria investointeja
- Testaa missä teillä mennään
Tukkukaupassa on taas vauhtia
Tukkukaupan myynnin määrä on kasvanut vuodentakaisesta joka kuukausi syyskuusta 2025 lähtien, ja vuonna 2026 tahti on kiihtynyt. Tilauksia tulee siis lisää. Iso kysymys on, kuka ne kaikki käsittelee ja onko tukkuyrityksillä kapasiteettia käsitellä vielä suurempia tilausmääriä.
Mistä lisäkapasiteettia saadaan, kun yritykset ovat arkoja investoimaan kalliisiin koneisiin tai rekrytoimaan lisätyövoimaa. Ihan ensin kannattaa miettiä, saadaanko laitteista ja työvoimasta varmasti kaikki irti. Missä kohtaa ketjua on pullonkauloja ja miten ne puretaan?
Lähde: Tilastokeskus, kaupan liikevaihtokuvaaja (työpäiväkorjattu)
Tiimit ovat pienempiä kuin ennen
Moni tukkuyritys pyörittää nykyään samaa tai suurempaa myyntiä pienemmällä porukalla kuin muutama vuosi sitten. Sama ihminen hoitaa usein myynnin, ostot ja asiakaspalvelun, ja varastossakin yksi tekee monen työt.
Hyvä uutinen on, että tukkukauppa on jo näyttänyt osaavansa tehdä enemmän vähemmällä. Nyt, kun myynti kasvaa taas, on entistäkin tärkeämpää miettiä, miten jokainen työtunti saadaan käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla.
Missä lisätunnit piilevät
Tukkuyrityksen päivä on täynnä pieniä työtehtäviä, jotka eivät näy raporteissa ja joita itse tekijäkään ei välttämättä huomaa. Myyjä tarkistaa saldon varastosta ennen kuin vastaa asiakkaalle. Tilauksen tiedot kirjoitetaan uudelleen lähetysjärjestelmään. Joku ehkä muistaa, että tuotetta pitää tilata ennen juhannusta, mutta oliko jo liian myöhäistä? Myytyä erää etsitään kolmesta paikasta ja neljän ihmisen voimin.
Yksinään työtehtävät vievät aikaa vain vähän, mutta yhteen laskettuna ne ovat useita tunteja viikossa.
Esimerkki: tukkuyritys käsittelee 20 tilausta päivässä. Jokaisen tilauksen tiedot kirjataan tuplasti, ensin tarjoukselle, sitten tilaukselle. Jokaiseen tuplakirjaukseen kuluu 4 minuuttia. Ei kuulosta paljolta, mutta yhteensä tuplakirjauksiin kuluu aikaa 80 minuuttia päivässä.
Lisätunteja on siis jo talossa. Ne pitää vain ottaa käyttöön. Tukkuyrityksen kannattaa nyt kurkistaa konepellin alle ja erityisesti käytössä oleviin ohjelmistoihin. Kun tavoitteena on tehostaa toimintaa ja kasvattaa kapasiteettia olemassa olevalla työvoimalla, on ohjelmistoilla iso merkitys.
Käytössä saattaa jo olla järjestelmä tai ainakin toimiva excelien yhdistelmä. Kyse ei olekaan enää pelkästään siitä, mitä ohjelmistoilla voi tehdä, vaan miten. Siksi laitoimme kaikki tukkuyrityksen toiminnot herkulliseen ja helppokäyttöiseen pakettiin.
7 vinkkiä tukkuyrityksen kasvuun ilman suuria investointeja
1. Kirjaa tieto vain kerran ja anna sen kulkea vaiheesta toiseen
Miksi: jokainen kopiointi vie aikaa ja altistaa virheille.
Näin teet sen: seuraa yhtä tilausta alusta loppuun ja laske, montako kertaa asiakkaan tiedot, tuotteet ja määrät kirjataan. Ideaalitilanteessa tilauksesta syntyy keräilylista ja lasku ilman, että tietoja kirjataan uudelleen.
Fikurossa: tilaus siirtyy Shipitiin lähetykseksi, ja lasku siirtyy taloushallinnon ohjelmaan kuten Netvisoriin, Fivaldiin tai Finago Procountoriin. Luvut juttelevat keskenään, ja taloushallinto pysyy ajan tasalla.
2. Varmista, että myyjä näkee saldon ja toimitusajan jo myyntihetkellä
Miksi: kun asiakas soittaa ja kysyy, ehtiikö tavara perjantaiksi, paras vastaus annetaan saman puhelun aikana.
Näin teet sen: kokoa myyjän näkymään kolme lukua: varastossa oleva määrä, muille asiakkaille varattu määrä ja ostotilauksilta tulossa oleva määrä. Kun ne näkyvät yhdellä silmäyksellä, myyjä lupaa toimitusajan heti.
Fikurossa: varastosaldo sekä varattu ja tulossa oleva määrä näkyvät yhdellä vilkaisulla. Kun teet myyntitilauksen, tuotteet varataan suoraan varastosta.
3. Ensimmäinen tarjous voittaa tarjouskilpailun
Miksi: B2B-ostaja pyytää usein tarjouksen useammalta toimittajalta, joten nopea ja täsmällinen vastaus erottuu.
Näin teet sen: tee valmiit tarjouspohjat tärkeimmille asiakas- tai tuoteryhmille. Pidä rakenne aina samana: tuotteet, hinnat, toimitusaika ja maksuehdot samassa järjestyksessä. Silloin tarjouksen tekijä täyttää vain muuttuvat kohdat.
Fikurossa: tallennat tarjouspohjan ja käytät sitä uudelleen samalle asiakkaalle. Tarjous on valmis minuuteissa, ja asiakkaasi yllättyy ihan varmasti.
4. Anna ohjelman hoitaa ostotarpeesta muistuttaminen
Miksi: kun toimittajia on kymmeniä ja toimitusajat vaihtelevat viikosta kahteen kuukauteen, tilaaminen ei saa olla muistin varassa.
Näin teet sen: määritä tärkeimmille nimikkeille tilauspiste tai hälytysraja.
Tilauspiste / hälytysraja = keskimääräinen päivämenekki × toimitusaika + varmuusvarasto
Esimerkki: nimikettä myydään 20 kappaletta päivässä, toimitusaika on 14 päivää, ja varmuusvarastoksi on mitoitettu 350 kappaletta. Tilauspiste / hälytysraja on 20 × 14 + 350 = 630 kappaletta. Kun saldo laskee siihen, tilaus lähtee.
Fikurossa: varastoennuste laskee menekin myyntitilauksista ja kertoo, milloin kannattaa tilata lisää.
5. Lue viivakoodi puhelimella tai viivakoodinlukijalla
Miksi: vastaanotto, keräily ja inventointi ovat toistuvaa työtä, jossa näppäilyvirheestä voi koitua suuria heittoja. Inventointi on pakollista ja aikaa vievää. Miksi et tekisi siitäkin hippuisen helpompaa.
Näin teet sen: varmista, että jokaisella nimikkeellä on viivakoodi. Lue viivakoodi, älä näppäile. Inventoinnin voi tehdä myös kiertävänä, nimikeryhmä kerrallaan, jolloin tilinpäätöksen inventaario on vain nopea tarkistus.
Fikurossa: puhelin toimii viivakoodinlukijana, ja varastosaldo päivittyy samalla kun tavara luetaan. Inventointikin hoituu puhelimella näppärästi.
6. Pysy jäljillä tuote-eristä
Miksi: kun asiakas kysyy, mistä erästä hänen toimituksensa tuli, vastauksen tulee löytyä nopeasti ja varmasti.
Näin teet sen: kirjaa erätunnus jo vastaanotossa ja liitä se jokaiseen lähtevään toimitukseen. Silloin jäljitys toimii molempiin suuntiin, toimittajalta asiakkaalle ja asiakkaalta toimittajalle.
Fikurossa: erä- ja sarjanumeroseuranta kulkee tilausten mukana. Ei minuuttien tai jopa tuntien selvittelyä vaan nopea vastaus.
7. Vapauta pääoma hyllystä yrityksen kasvuun
Miksi: kasvuun tarvitaan rahaa, joka tukkuyrityksessä on usein sidottu varastoon.
Näin teet sen: laske varaston kiertonopeus. Kuulostaa yksinkertaiselta ja sitä se onkin, eteenkin oikealla ohjelmistolla.
Kiertonopeus = myytyjen tuotteiden hankintameno ÷ keskimääräinen varaston arvo
Fikurossa: varaston arvo lasketaan FIFO-periaatteella reaaliajassa, joten näet paljonko pääomaa hyllyssä on.
Lue oppaamme: Laske varaston kiertonopeus ja optimoi käyttöpääoma
Testaa, missä teillä mennään?
[kasvuvinkit-lista]
%202027_%20blogikuva%201920x960.png)
