Mitä on tehokas projektinhallinta valmistavalle teollisuudelle? Se ei ole vain aikatauluttamista, vaan prosessi, joka yhdistää toiminnanohjauksen, MES:n ja varastonhallinnan. Tässä blogissa kerromme, miksi perinteinen projektinhallinta järjestelmä ei enää riitä.
Moni suomalainen valmistavan teollisuuden yritys johtaa projektejaan edelleen sokeasti. Projektin kannalta tärkeä tieto löytyy useasta eri järjestelmästä ja tuotannon paperilapuilta. Työjonot eivät välttämättä ole selkeät ja tuotannossa tarvittavat materiaalit saattavat loppua kesken. Hajanainen tieto ja sen puuttuminen aiheuttaa viivästyksiä ja syö katetta.
Kun kyseessä on valmistavan teollisuuden projektinhallinta, projekti ei ole vain lista tehtäviä. Se on kokonaisuus, joka sitoo raaka-aineita, konekapasiteettia, alihankintaa ja työtunteja.
Tehokkaassa projektinhallinnassa on tärkeää, että kaikki projektille kriittiset toiminnot löytyvät yhdestä ohjelmasta ja ovat helposti seurattavissa. Näin voit varmistua, että projekti valmistuu ajallaan ja pysyy budjetissa.
Haluatko säästää aikaa? Siirry sinua kiinnostavaan kohtaan sisällysluettelon avulla!
Yleisimmät virheet valmistavan teollisuuden projektinhalinnassa
Mitä modernilta projektinhallintajärjestelmältä voidaan vaatia?
Ota ainakin nämä asiat huomioon yrityksesi projektinhallinnassa
Usein kysytyt kysymykset valmistavan teollisuuden projektinhallinnasta
Yleisimmät virheet valmistavan teollisuuden projektinhalinnassa
Projektinhallinnassa kompastutaan usein samoihin seikkoihin jotka vaikuttavat suuresti projektin toteutumiseen ja kustannuksiin.
-
Materiaalivaraukset tehdään sähköpostilla tai suullisesti.
Ihmiset tekevät virheitä ja unohtavat. Projektikohtaiset materiaalivaraukset kannattaa aina tehdä siihen suunnitellulla ohjelmistolla. Näin varmistut, että materiaalit ovat käytettävissä kun tuotannon työ aloitetaan.
- Projekti laskutetaan vasta kun kaikki on valmista.
Projektin toteutuneita kustannuksia tarkastellaan vasta projektin päätyttyä. Mahdolliset ongelmat ja katesyöpöt selviävät liian myöhään tai jäävät kokonaan pimentoon. Lue kirjoituksemme siitä miten estät katesyöpöt. - Tuotannon työjono ei ole selkeä.
Kun työjono on selkeä ja järjestelmä ilmoittaa työpisteellä mikä työ aloitetaan, miten ja milloin, valmistuu projekti ajallaan. Työntekijät tietävät mitä tehdä ja työnteko on tehokasta.
Mitä modernilta projektinhallintajärjestelmältä voidaan vaatia?
Toimistotyössä saattaa riittää kun tiedetään kuka tekee ja mitä. Valmistavassa teollisuudessa on tiedettävä lisäksi miten, millä hinnalla ja mistä materiaaleista.
Kokosimme kolme tärkeintä syytä, miksi projektinhallintajärjestelmä kannattaa integroida suoraan tuotannonohjaukseen tai vielä parempi, miksi niiden kannattaa olla samassa ohjelmistossa.
1. Projektinhallinta ja materiaalivaraukset – Miksi ne kuuluvat yhteen?
Geneerinen projektinhallintaohjelma saattaa vain näyttää vihreää valoa: "Hitsaus voi alkaa". Mutta todellisuudessa hyllyssä ei ole tarvittavaa terästä, tai pahempaa – se on varattu toiselle, kiireellisemmälle projektille.
Onkin äärettömän tärkeää, että materiaalit voidaan varata projektille jo aikaisessa vaiheessa. Näin voidaan varmistua, että projektin alkaessa materiaalit löytyvät varastosta ja tuotanto käynnistyy suunnitelman mukaisesti.
Fikurossa projektinhallinta keskustelee suoraan varaston kanssa. Voit varata materiaalit tai tehdä ostotilauksen projektille.
2. Jälkilaskenta paljastaa totuuden – Seuraa projektin kannattavuutta reaaliajassa
Tämä on yleisin kipupiste valmistavan teollisuuden projektinhallinnassa. Tarjouslaskennassa projektille on arvioitu 100 tuntia työtä ja 5000 € materiaaleja. Miten seuraat toteumaa? Jos työntekijät kirjaavat tunnit paperille tai erilliseen HR-järjestelmään, projektipäällikkö on sokea.
Kun tunnit ja materiaalit kirjataan suoraan projektin työvaiheille, nähdään reaaliajassa, kun projektinhallinta muuttuu euroiksi. Seuraat projektin kuluja reaaliaikaisesti jolloin voit reagoida jo aikaisessa vaiheessa projektin kasvaviin kustannuksiin
-
Paljonko budjetista on käytetty?
-
Mikä työvaihe ylitti arvion?
-
Onko kate edelleen tavoitteessa?
3. Työjonot ja tuotannonohjaus
Projektiaikataulu on vain toiveajattelua, jos se ei siirry tuotannon työjonoon. Teollisuudessa projektinhallinnan täytyy ulottua tuotannon työpisteille saakka. Kun projektipäällikkö aikatauluttaa työvaiheen, tulee niiden näkyä tuotannon laitteilla oikeassa järjestyksessä, oikeilla kuvilla ja työohjeilla varustettuna. Näin tuotannon työntekijöiden työjärjestys on selkeä ja projektin vaiheet valmistuvat ajallaan ja oikeassa järjestyksessä.
Mieti myös tuotannon prosesseja ja käytännön työntekoa kun harkitset projektinhallintajärjestelmän hankintaa. Onko realistista vaatia tuotannon työntekijän käyttävät järjestelmää tietokoneella? Modernia projektinhallintajärjestelmää voi nykyään käyttää osittai myös mobiililaitteilla. On erittäin tärkeää, että ohjelmiston käyttö on helppoa juuri siellä, missä sitä eniten käytetään.
Ota ainakin nämä asiat huomioon yrityksesi projektinhallinnassa
-
Jos yrityksesi valmistaa tuotteita, tarvitset projektinhallintaan myös tuotannonohjauksen
-
Varmista, että materiaalit voidaan varata projektille ja ostotilaukset voidaan tehdä projektikohtaisesti
-
Tuotannon työjonojen tulee olla ajantasalla ja työvaiheisiin liittyvien dokumenttien ja ohjeistusten helposti saatavilla
-
Jälkilaskenta on kriittistä kun seurataan projektin kustannuksia ja katetta
Usein kysytyt kysymykset valmistavan teollisuuden projektinhallinnasta
Miten valmistavan teollisuuden projektinhallinta eroaa tavallisesta toimistotyöstä?
Toimistotyössä projektinhallinta keskittyy usein vain siihen, kuka tekee ja mitä. Valmistavassa teollisuudessa tämä ei riitä, sillä projekti on kokonaisuus, joka sitoo työtuntien lisäksi raaka-aineita, konekapasiteettia ja alihankintaa. Lisäksi valmistavassa teollisuudessa on tiedettävä tarkasti, millä hinnalla ja mistä materiaaleista tuote valmistetaan.
Miksi projektinhallintajärjestelmän tulee olla yhteydessä tuotannonohjaukseen?
Tärkein hyöty on materiaalinhallinta. Integroidussa järjestelmässä materiaalit voidaan varata projektille ajoissa, jolloin tuotanto käynnistyy suunnitelmien mukaisesti.
Mitä tarkoittaa reaaliaikainen jälkilaskenta ja miksi se on kriittistä?
Reaaliaikainen jälkilaskenta on usein suurin kipupiste valmistavan teollisuuden projektinhallinnassa. Se tarkoittaa kykyä seurata projektin budjettia ja toteumaa työn edetessä, eikä vasta viikkojen päästä tai projektin jo valmistuttua. Kun tunnit ja materiaalit kirjataan suoraan työvaiheille, näet reaaliajassa, paljonko budjetista on käytetty ja onko projektin kate kunnossa. Tämä mahdollistaa reagoinnin kustannusten nousuun jo aikaisessa vaiheessa.
Vaatiiko nykyaikainen projektinhallinta raskaan IT-projektin?
Ei enää. Fikuro on esimerkki modernista ratkaisusta, joka on suunniteltu suomalaisille valmistavan teollisuuden yrityksille ilman laajaa ja raskasta IT-projektia. Järjestelmä on täysin selainpohjainen, nopea ottaa käyttöön ja se skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan. Lisäksi modernia järjestelmää voi käyttää mobiililaitteilla, mikä on tärkeää, jotta kirjaaminen on helppoa siellä missä työtä tehdään.
Voisko Fikuro sopia juuri sinun yrityksesi projektinhallintaan?
Fikuro on suunniteltu suomalaisille valmistavan teollisuuden yrityksille, jotka tarvitsevat projektinhallintaa ilman laajaa IT-projektia. Fikuro on täysin selainpohjainen, nopea ottaa käyttöön ja skaalautuu yrityksesi mukana.
Haluatko nähdä, miten saat projektit ja tuotannon samaan näkymään?
Tutustu Fikuron projektinhallinnan ominaisuuksiin ja katso, miten tehostat toimintaasi helposti.
Haluatko nähdä Fikuron tositoimissa?
Varaa ilmainen esittely asiantuntijamme kanssa
