Tuotannon tehostaminen tarkoittaa, että saat nykyisillä koneilla ja työtunneilla valmiiksi enemmän tilauksia. Pk-yrityksessä se alkaa pullonkaulojen löytämisestä: missä työ odottaa, missä tieto puuttuu ja mihin kapasiteetti oikeasti kuluu.
1. Jokaisella yrityksellä on erilaiset tuotannon pullonkaulat
Kaikissa tuotantoprosesseissa on omat erityispiirteensä. Siksi tuotannon pullonkaulat voivat esiintyä missä kohtaa ketjua tahansa.
Ongelma voi liittyä esimerkiksi muistinvaraisesti tehtyihin myyntitarjouksiin, hatariin tietoihin varastotilanteesta, tavarantoimitusten viiveisiin ja näistä kaikista johtuviin ruuhkiin tuotannossa.
Artikkelissa käymme läpi yleisimpiä mahdollisuuksia, joihin kannattaa tarttua, kun haluat tehostaa tuotantoa. Saat myös käytännön vinkkejä siihen, miten puutut ERP-järjestelmän avulla tuotantosolujen heikon käyttöasteen kaltaisiin ongelmiin.
Lue myös opas: Tehokas toiminnanohjaus teollisuusyrityksissä
Vinkki 1:
Aloita pk-yrityksen tuotannon tehostaminen oman prosessisi pullonkaulojen paikantamisesta.
Saatat arvata ne näppituntumalla, mutta luotettavimman tiedon saat
toiminnanohjausjärjestelmän raporttidataa tutkimalla.
2. Varaston optimointi ja tuotannon kehittäminen kulkevat käsi kädessä
“Kyllähän minä muistan, mitä varastossa on” – kuulostaako tutulta? Moni pk-yritys saattaa edelleen ajatella, että varastonhallintajärjestelmät kuuluvat vain isommille pelureille. Joskus koko yrityksessä on vain yksi henkilö, joka tietää muistinvaraisesti, mitä varastosta löytyy.
Se johtaa sekaannuksiin ja epäselvyyksiin. Varastonhallintaan liittyy monta näkökulmaa, mutta niistä tärkein on ajantasainen tieto. Yhteisen järjestelmän ansiosta numerot eivä jää piiloon yksittäisten ihmisten sähköposteihin.
Jos varastosaldot eivät ole helposti saatavilla, ostoja tehdään usein varmuuden vuoksi ja varaston arvo kasvaa tarpeettoman suureksi. Toisaalta raaka-aineet voivat loppua yllättäen ja tuotantoon tulee katkoja.
Vinkki 2:
Varastonhallintajärjestelmän käyttöönotto on vaivaton tapa tehdä tuottavuuteen iso
vaikutus pienellä panoksella. Varaa demo niin näet, miten se toimii.
3. Menekin ennakointi nopeuttaa koko tuotantoa
Jatketaan ostoista: niin tärkeä rooli niillä on, kun pk-yrityksen tavoitteena on tuotannon tehostaminen. Menekin täsmällistä ennakointia voi parantaa ensinnäkin varmistamalla, että myynti ja ostot linkittyvät mahdollisimman ketterästi toisiinsa.
Toisin sanottuna: Kun myyjä tekee tarjousta, hänen ei tarvitse kaivaa monista eri lähteistä tietoja siitä, onko materiaaleja saatavilla, mikä niiden arvo on ja kuinka kauan puuttuvien tarvikkeiden saaminen kestää. Asiakastyytyväisyys paranee, ja sehän näkyy viivan alla.
Hälytysrajojen käyttö on toinen keino tehostaa ostoja. Toiminnanohjausjärjestelmä hälyttää, kun tietty raaka-ainemäärä putoaa varastossa riittävän pieneksi ja sitä pitää tilata lisää. Ostojen tehostamista on sekin, että järjestelmä näyttää jo tehtyjen ostotilausten tilanteen. “Alumiini alkaa käydä vähiin, mutta kappas, sitä olikin tilattu jo viime viikolla lisää” – vältyt tuplahankinnoilta.
Vinkki 3:
Toimitko elintarviketeollisuudessa, alihankkijana tai muulla alalla, jossa ostoerät
pitää pystyä jäljittämään pitkälle taaksepäin? Säilytä raaka-ainetodistukset ja
kaikki ostoihin liittyvät dokumentit samassa, sähköisessä järjestelmässä.
Tietojen etsiminen on nopeaa.
4. Suunnitelmallinen tuotannon johtaminen tehostaa valmistusta ja kokoonpanoa
Sitten katse tuotantolattialle. Kun haluat käyttää nykyisten tuotantokoneidesi kapasiteetin mahdollisimman tehokkaasti ja lyhentää tuotannon läpimenoaikaa, kiinnitä huomiota muutamaan eri näkökulmaan:
- Hyödynnä rakennetuotteita, työkortteja ja työjonoja töiden suunnitteluun.
- Nopeuta koneasetusten tekoa tähän tarkoitukseen sopivalla tuotannonohjausjärjestelmällä. Kun kirjauksia ei tarvitse tehdä koneelle aina uudelleen, päästään tuotannon vaiheissa nopeasti eteenpäin.
- Tue työntekijöitä tekemään työtään suunnitelmallisesti ja katsomaan kokonaiskuvaa.
"Aiemmin käytimme toiminnanohjauksessa kahta eri järjestelmää, mikä tuotti ylimääräistä päänvaivaa työjonojen rakentamisessa. Fikurolla hoidamme kaiken näppärästi ainoastaan yhdellä ohjelmalla."
Anssi Matkonen, toimitusjohtaja, Imatran Koneistuspalvelut Oy
Lue myös: Tuotannonsuunnittelu: näin onnistut
Vinkki 4:
Käytä toiminnanohjausjärjestelmän raporttidataa ja paranna yksittäisten erien kannattavuutta.
Voit seurata, vastaako esimerkiksi materiaalien menekki tai kulunut työaika tarjousvaiheen arviota.
Faktojen perusteella voit priorisoida kapasiteettia kaikkein kannattavimpiin töihin.
5. Kun kapasiteetti on täynnä, kasvu löytyy työn kulusta
Kun koneet käyvät täysillä, seuraavaksi kasvu löytyy usein muaalta, kuten järjestelmistä. Kun koneet ovat jo täysin käytössä, kasvatat tuotantoa lyhentämällä odotusaikaa työvaiheiden välillä. Työ seisoo usein siksi, että materiaali, piirustus tai tieto seuraavasta vaiheesta puuttuu. Kun ne ovat valmiina ja helposti löydettäissä, sama kone tai ihminen, ehtii tehdä enemmän.
Jos haluat kasvattaa tuotantosi kapasiteettia, aloita vastaamalla näihin kysymyksiin:
-
Missä työvaiheessa työ odottaa pisimpään?
-
Näetkö yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa kukin tilaus on?
-
Onko materiaali hyllyssä silloin, kun työ alkaa?
Kun tilaukset, työjonot, työvaiheiden eteneminen ja varastosaldot ovat samassa järjestelmässä, vastaukset löytyvät yhdestä paikasta.
"Tilauksen saapumisesta menee vain minuutteja, kunnes työkortti on tulostettu ja työ on jonossa", kertoo toimitusjohtaja Anssi Matkonen Imatran Koneistuspalvelusta.
6. Valitse helposti lähestyttävä järjestelmä tuotannon tehostamiseen
Tuotantoa tehostavan järjestelmän käyttöönotto saattaa herättää epäluuloja. Meneekö opetteluun ja tietojen kirjaamiseen valtavasti aikaa?
Keskustelut asiakkaidemme kanssa kertovat, miten pian epäilykset hälvenevät. Toiminnanohjausjärjestelmä alkaa tuoda pk-yrityksen arkeen nopeasti ajansäästöä ja kasvun mahdollisuuksia.
"Fikuron käyttöönotossa ei ole tarvittu kuin yhteys internetiin ja kevyttä koulutusta. Yhteistyö Fikuron kanssa on ollut mutkatonta ja helposti lähestyttävää, ja ollaan saatu asioita nopeasti eteenpäin."
Kimmo Kullberg, toimitusjohtaja, Realplast Oy
Eri järjestelmiä vertaillessa pk-yrityksen kannattaa satsata helppokäyttöisyyteen. Hyvä järjestelmä on nopea omaksua ja ottaa käyttöön. Mikä tärkeintä, helppous varmistaa sen, että jokainen työntekijä käyttää sovellusta mielellään ja tiedot kirjataan vain yhteen paikkaan. Kokonaiskuva pysyy luotettavana.
Tutustu Fikuron ominaisuuksiin
Toiminnanohjausjärjestelmä pk-yrityksille
Toiminnanohjausjärjestelmä valmistavalle teollisuudelle
Haluatko nähdä, miten Fikuro tehostaa tuotantoa Pk-yrityksissä
Varaa ilmainen demo asiantuntijamme kanssa
